Functie omschrijving: Als Verantwoordelijke Personeel en Administratie ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en de administratieve processen binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met de directie en zorgt ervoor dat alle HR- en administratieve taken efficiënt en correct worden uitgevoerd. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en speel je een actieve rol in het optimaliseren van onze interne organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Personeelsbeheer: Werving en selectie van nieuw personeel, in samenwerking met de directie en op basis van een strategisch HR-plan; het opstellen van arbeidscontracten; opvolgen van verlof- en ziekteverzuim; het beheren van personeelsdossiers; verantwoordelijk voor de loonadministratie, in samenwerking met een extern sociaal secretariaat
- Administratie: Bewaken van een correcte uitvoering van alle administratieve processen binnen het bedrijf; Stimuleren van een cultuur van verantwoordelijkheid, waar medewerken duidelijke taken en back-uprollen hebben; Waken over de work-life balance van alle medewerkers.
- Aansterken van interne communicatie: Het organiseren van teamvergaderingen en zorgen voor een vlotte communicatie tussen medewerkers en management.
- Optimalisatie van processen: Continu streven naar efficiëntie en verbetering van administratieve en HR-processen binnen de organisatie.
Functievereisten:
- Opleiding: Bachelor in Personeelsbeheer, Bedrijfsmanagement of een gelijkwaardige richting, of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie, bij voorkeur in een KMO-omgeving binnen de bouw- of wegenbouwsector (PC 124).
- Kennis: Kennis van de Belgische arbeidswetgeving en ervaring met loonadministratie.
- Vaardigheden:
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Goed georganiseerd, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wij bieden:
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- Een leuke teamsfeer waar ook aandacht is voor plezier.
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.
- Een vast contract na een succesvolle proefperiode.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@wawebo.be. We kijken ernaar uit om van je te horen en mogelijk binnenkort samen te werken!
